Kommunikation - rapport
Summera vad gruppen har gjort hittills.
Skickat ut en förinbjudan, stämt av blänkare med Laila till kårens nyhetsbrev, skickat ut lägerbrev 2 samt satt upp ett anmälningssystem. Påmint avdelningarna om att själva påminna föräldrar.
Vad har gruppen gjort sedan förra mötet? - Har ni uppnått målen ni satte upp (om ni satte upp några)
Skickat ut lägerbrev två och satt upp anmälningssystemet.
Håller er tidsplan?
Ja
Vad har ni kvar att göra?
Sätta upp lägeraffischer i stugan
Blänkare på kårdagen - Ska stämmas av med Gigi så det blir av
Hämta in information från avdelningaran och mejla ut lägerbrev 3 till de scouter som har anmält sig till lägret
Spika en kontaktperson på plats
Lägga upp en rutin för bloggning från läger och hajker
Fixa en kommunikationskanal (anslagstavla) på plats på lägret
Vad behövs stämmas av med andra grupper?
Säkerhet: Kontaktperson på plats och krisperson på hemmaplan samt kommunikationsplan för dessa.
Förslag på förbättring inom alla planeringsområden.
Påminnelse till lägercheferna om att lägga upp pepp på facebook om hur bra lägret kommer bli =) Ni behöver även anmäla er själva till lägret, så att info om er finns till hälsokorten.
Övriga kommentarer.
Eftersom vi kommer vara på lägerplatsen så kort tid är mitt förslag att vi skippar att fixa en riktig lägertidning (som också kan vara programpunkt) i år och skjuter det till nästa läger. Det känns vettigare att ha en sådan när man är på samma plats hela veckan och kan göra det ordentligt.
Skickat ut en förinbjudan, stämt av blänkare med Laila till kårens nyhetsbrev, skickat ut lägerbrev 2 samt satt upp ett anmälningssystem. Påmint avdelningarna om att själva påminna föräldrar.
Vad har gruppen gjort sedan förra mötet? - Har ni uppnått målen ni satte upp (om ni satte upp några)
Skickat ut lägerbrev två och satt upp anmälningssystemet.
Håller er tidsplan?
Ja
Vad har ni kvar att göra?
Sätta upp lägeraffischer i stugan
Blänkare på kårdagen - Ska stämmas av med Gigi så det blir av
Hämta in information från avdelningaran och mejla ut lägerbrev 3 till de scouter som har anmält sig till lägret
Spika en kontaktperson på plats
Lägga upp en rutin för bloggning från läger och hajker
Fixa en kommunikationskanal (anslagstavla) på plats på lägret
Vad behövs stämmas av med andra grupper?
Säkerhet: Kontaktperson på plats och krisperson på hemmaplan samt kommunikationsplan för dessa.
Förslag på förbättring inom alla planeringsområden.
Påminnelse till lägercheferna om att lägga upp pepp på facebook om hur bra lägret kommer bli =) Ni behöver även anmäla er själva till lägret, så att info om er finns till hälsokorten.
Övriga kommentarer.
Eftersom vi kommer vara på lägerplatsen så kort tid är mitt förslag att vi skippar att fixa en riktig lägertidning (som också kan vara programpunkt) i år och skjuter det till nästa läger. Det känns vettigare att ha en sådan när man är på samma plats hela veckan och kan göra det ordentligt.
Mat - rapport
Hej,
jag har tillfrågat några andra som tyvärr inte kunde - och sökt Micke - ringer honom i helgen för att se om han kan.
Hur många tror ni kommer på lägret (estimering räcker )?
Vet Ni om vilka faciliteter det finns där - som Vatten, kokmöjligheter inne eller allt ute?
Har Ni några kontakt uppgifter dit om ovan inte är koll på nu så jag kan kontakta dem.
Jag vill kolla så jag uppfattat allt rätt:
Matansvaret gäller från Fredag lunch till Söndag Lunch - innan dess är det resp. patrull som sköter - korrekt?
Nästa steg:
Jag kommer titta på meny med Vikinga inspiration - framförallt för middagarna. Frukost skall vara rejäl - så där skall det vara Vikingagröt;-) med "bark"bröd och tillbehör.
Sedan grov planering av vad som behövs i form av ingredienser samt tillagnings utrustning och logistik för denna.
mvh Peter
jag har tillfrågat några andra som tyvärr inte kunde - och sökt Micke - ringer honom i helgen för att se om han kan.
Hur många tror ni kommer på lägret (estimering räcker )?
Vet Ni om vilka faciliteter det finns där - som Vatten, kokmöjligheter inne eller allt ute?
Har Ni några kontakt uppgifter dit om ovan inte är koll på nu så jag kan kontakta dem.
Jag vill kolla så jag uppfattat allt rätt:
Matansvaret gäller från Fredag lunch till Söndag Lunch - innan dess är det resp. patrull som sköter - korrekt?
Nästa steg:
Jag kommer titta på meny med Vikinga inspiration - framförallt för middagarna. Frukost skall vara rejäl - så där skall det vara Vikingagröt;-) med "bark"bröd och tillbehör.
Sedan grov planering av vad som behövs i form av ingredienser samt tillagnings utrustning och logistik för denna.
mvh Peter
Persontransport - Rapport
Rapport för persontransport:
Utresan: Vi har kollat upp hur man tar sig kollektivt till och från lägret och meddelat det till avdelningarna som själva gör sin planering av utresan. Det finns kollektivtrafik i stort sett ända fram. En bil kommer också att finnas till hands som kan köra packning till lägret om någon avdelning till exempel ska vandra med lätt packning de sista kilometrarna.
Hemresan: Vi har slagit fast att det är bäst att ta inhyrd buss för 60 personer. Förslagsvis vid 15-tiden till scoutstugan i Djursholm, men det spikas troligen den 24 mars i samklang med programplaneringen.
Förslag om hur vi kan tematisera hemresan tas naturligtvis tacksamt emot.
Så här tar man sig kollektivt till lägret, om man t ex behöver göra det på egen hand:
Pendeln Stockholm - Södertälje – Gnesta
Buss 589 Gnesta – Sparreholm
Buss 701 Sparreholm - Rockelsta
Gångväg 1 km från Rockelsta till strax söder om Gillwellstugan.
Bussarna sköts av Länstrafiken i Sörmland. Reseplanerare finns här:
http://www.lanstrafiken.se/Sormland/Sok-resa/
Länk till karta:
http://www.hitta.se/rockelsta/f%C3%B6retag_och_personer?autosuggest=like&nearSpelling=true
Utresan: Vi har kollat upp hur man tar sig kollektivt till och från lägret och meddelat det till avdelningarna som själva gör sin planering av utresan. Det finns kollektivtrafik i stort sett ända fram. En bil kommer också att finnas till hands som kan köra packning till lägret om någon avdelning till exempel ska vandra med lätt packning de sista kilometrarna.
Hemresan: Vi har slagit fast att det är bäst att ta inhyrd buss för 60 personer. Förslagsvis vid 15-tiden till scoutstugan i Djursholm, men det spikas troligen den 24 mars i samklang med programplaneringen.
Förslag om hur vi kan tematisera hemresan tas naturligtvis tacksamt emot.
Så här tar man sig kollektivt till lägret, om man t ex behöver göra det på egen hand:
Pendeln Stockholm - Södertälje – Gnesta
Buss 589 Gnesta – Sparreholm
Buss 701 Sparreholm - Rockelsta
Gångväg 1 km från Rockelsta till strax söder om Gillwellstugan.
Bussarna sköts av Länstrafiken i Sörmland. Reseplanerare finns här:
http://www.lanstrafiken.se/Sormland/Sok-resa/
Länk till karta:
http://www.hitta.se/rockelsta/f%C3%B6retag_och_personer?autosuggest=like&nearSpelling=true
Plats - rapport
Summera vad gruppen har gjort hittills.
Inte mycket, pratat med Gilwell. Fått kartor över området.
Vad har gruppen gjort sedan förra mötet? - Har ni uppnått målen ni satte upp (om ni satte upp några)
Håller er tidsplan?
Ja
Vad har ni kvar att göra?
Framförallt reka, men blir aktuellt när vi närmar oss och de andra grupperna har lite mer önskemål.
Vad behövs stämmas av med andra grupper?
1.Behov av aktivitetsplatser.
2.Säkerhet.
3.Blir det en till kår på ängen?
Förslag på förbättring inom alla planeringsområden.
Komma ut uppdateringar om det går framåt för alla grupper? (antar att ni inte fått så många, varit dålig själv)
Övriga kommentarer.
Har jag missat nått?
Andreas
Inte mycket, pratat med Gilwell. Fått kartor över området.
Vad har gruppen gjort sedan förra mötet? - Har ni uppnått målen ni satte upp (om ni satte upp några)
Håller er tidsplan?
Ja
Vad har ni kvar att göra?
Framförallt reka, men blir aktuellt när vi närmar oss och de andra grupperna har lite mer önskemål.
Vad behövs stämmas av med andra grupper?
1.Behov av aktivitetsplatser.
2.Säkerhet.
3.Blir det en till kår på ängen?
Förslag på förbättring inom alla planeringsområden.
Komma ut uppdateringar om det går framåt för alla grupper? (antar att ni inte fått så många, varit dålig själv)
Övriga kommentarer.
Har jag missat nått?
Andreas
Program-rapport
Rapport:
"Sandra och jag har skapat ett google doc där vi delar programidéer och vi har bokat in möte den 25e mars.
Programgruppen kommer behöva synka med matgruppen och platsansvarig, för att veta vilka tider som programpassen ska ligga, samt var aktiviteterna kan hålla hus. Programgruppen kommer också att ta kontakt med materialgruppen när vi vet vad vi ska göra, för att se till att rätt prylar kommer med."
"Sandra och jag har skapat ett google doc där vi delar programidéer och vi har bokat in möte den 25e mars.
Programgruppen kommer behöva synka med matgruppen och platsansvarig, för att veta vilka tider som programpassen ska ligga, samt var aktiviteterna kan hålla hus. Programgruppen kommer också att ta kontakt med materialgruppen när vi vet vad vi ska göra, för att se till att rätt prylar kommer med."